Let's Talk about Cataloguing

hari ini saya akan membahas tentang
cataloguing...
Banyak yang meremehkan pekerjaan cataloguing atau untuk posisi ini disebut cataloguer...
Dalam suatu perusahaan atau organisasi yang mempunyai persediaan barang yang complex...
Dibutuhkan seorang cataloguer yang handal...
catat handal...
Kenapa saya beri catatan untuk handal...
Karena fungsi cataloguer bukan hanya entry data saja...
Misalnya ada barang atau material yang mau dimasukkan dalam system...
Apapun nama system itu...
SAP, Elipse, Oracle,Avantis, JD Edward atau apapun juga...
Nah...
Ini tugas seorang cataloguer...
melakukan analisa data material...
Apa aja yang harus dianalisa...
Pertama kita
lihat dahulu part number dan manufacture barang...
karena dari situlah biasanya kita dapat informasi untuk pengerjaan barang berikutnya...
Setelah itu..
analisa dulu Standard name barang/material tersebut...
Dalam hal ini kebetulan banyak system standard name...
Ada Auslang/NATO, UNSPSC dsb...
Kemudian kita lakukan standarisasi penulisan descripsi material...
Mungkin bisa dari type/model dulu terus size dsb..
Akhirnya bisa kita bisa masukkan struktur tersebut ke ERP yang ada di setiap perusahaan...
Setelah opsi ini tercapai...
Indicatornya adalah:
Standard name Ok..
Deskripsi barang ok...
part number ok...
manufacture dan mnemonic ok...
baru kita tentukan grup class barang tersebut...
setelah itu baru kita tentukan...
unit of issue barang...
bisa berupa each(EA), roll, set, units, dsb...

Ok itu mungkin sekilas tentang cataloguing yang dilakukan...
Kalau ada kurangnya mohon maaf...